NOWELIZACJA KODEKSU PRACY – PRACA ZDALNA
7 lutego 2023
Prezydent podpisał nowelizację Kodeksu pracy, a co za tym idzie w życie wejdą zmiany dotyczące m.in. pracy zdalnej. Dotyczy to również szkół i dlatego będą musiały uregulować zasady wykonywania pracy zdalnej m.in. w porozumieniu zawieranym z organizacjami związkowymi. Nowe wytyczne mogą wejść w życie już w marcu/kwietniu. Sprawdzamy, jak uregulować zasady wykonywania pracy zdalnej, jak szkoła ma zapewnić warunki do jej wykonywania oraz jak wygląda kontrolowanie takiej pracy. Szczegółowe informacje o pracy zdalnej w szkole znajdziesz poniżej:
https://www.portaloswiatowy.pl/zmiany-w-prawie-oswiatowym/praca-zdalna-w-szkole-beda-zmiany-22964.html?cid=K0042E&nlid=45022&utm_source=eletter&utm_medium=email&utm_campaign=portal_oswiatowy&uid=cj6Sj&lin=e_4353941
Praca zdalna w szkole – będą zmiany
Data publikacji: 31 stycznia 2023 r.
Poleć znajomemu
To już pewne – zmienią się zasady pracy zdalnej w szkole. Prezydent podpisał nowelizację Kodeksu pracy przewidującą kompleksową organizację pracy zdalnej. Sprawdź, jakie nowości w zakresie pracy zdalnej wejdą w życie w Kodeksie pracy w 2023 r.
Praca zdalna w Kodeksie pracy w 2023 r.
Nowe rozwiązania w zakresie pracy zdalnej mają wejść w życie w ciągu 2 miesięcy od ogłoszenia. Stanie się to zapewne na przełomie marca i kwietnia.
Przede wszystkim w Kodeksie pracy uchylone zostaną dotychczasowe przepisy o telepracy. Zastąpi je nowy dział dotyczący organizacji pracy zdalnej. W dziale tym zdefiniowano pracę zdalną. Otóż będzie to praca wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika (w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość czyli online).
Zwykła a okazjonalna praca zdalna
Odrębnie zdefiniowana została okazjonalna praca zdalna. Będzie to praca wykonywana zdalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.
Okazjonalna praca zdalna nie będzie podlegała porozumieniom ani regulaminom dotyczącym takiej pracy. Poza tym pracodawca nie będzie musiał np. pokrywać jej kosztów.
Jak uregulować zasady wykonywania pracy zdalnej
Obowiązkiem szkoły będzie uregulowanie zasad pracy zdalnej w:
- porozumieniu zawieranym z organizacjami związkowymi,
- regulaminie uzgodnionym z przedstawicielami pracowników szkoły (w przypadku niezawarcia ww. porozumienia),
- poleceniu pracy zdalnej (w przypadku niezawarcia wskazanego porozumienia ani nieustalenia regulaminu).
Rozwiązania te będą dotyczyły zarówno nauczycieli, jak i pracowników niepedagogicznych.
Praca zdalna w uzgodnieniu z pracownikiem szkoły
Kierowanie do pracy zdalnej pracownika szkoły będzie odbywało się na podstawie uzgodnień z pracownikiem:
- w umowie o pracę,
- w trakcie zatrudnienia (z inicjatywy pracodawcy albo na papierowy lub elektroniczny wniosek pracownika).
Wyjątkowo dyrektor szkoły będzie mógł wydać pracownikowi szkoły polecenie pracy zdalnej:
-
- w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii i w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu,
- w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy nie jest czasowo możliwe z powodu siły wyższej.
Praca zdalna także na wniosek pracownika
Z drugiej strony o skierowanie do pracy zdalnej będzie mógł też wnioskować pracownik szkoły. Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej będzie wiążący dla pracodawcy, jeżeli złoży go:
- pracownica w ciąży,
- pracownik wychowujący dziecko w wieku do lat 4,
- pracownik sprawujący opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,
- rodzic dziecka posiadającego zaświadczenie przewidziane w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
- rodzic dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności określonym w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- rodzic dziecka posiadającego opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.
Szkoła musi zapewnić odpowiednie warunki pracy zdalnej
Wiele nowych obowiązków pracodawcy będzie dotyczyło zapewnienia odpowiednich warunków pracy zdalnej. Otóż szkoła będzie musiała zapewnić pracownikowi:
- materiały i narzędzia pracy,
- instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, lub pokryć niezbędne koszty związane z tymi czynnościami,
- pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
- pokryć inne koszty niż ww., bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu, regulaminie lub poleceniu pracy zdalnej (zob. wyżej)
- zapewnić niezbędne szkolenia i pomoc techniczną.
Możliwa kontrola pracy zdalnej
Bardzo istotną kwestią stanie się kontrola pracy zdalnej. Pracodawca będzie mógł przeprowadzać taką kontrolę na zasadach przewidzianych w porozumieniu, regulaminie lub poleceniu pracy zdalnej. Będzie ona mogła dotyczyć:
- BHP,
- bezpieczeństwa i ochrony informacji w tym ochrony danych osobowych.
Kontrola pracy zdalnej będzie przeprowadzana w miejscu wykonywania tej pracy w godzinach jej wykonywania, a więc także w domu pracownika – w porozumieniu z nim. Absolutnie nie będzie wolno naruszyć prywatności pracownika.
W następstwie stwierdzenia nieprawidłowości będzie można wezwać pracownika do ich usunięcia albo cofnąć zgodę na wykonywanie pracy zdalnej.
Więcej informacji na temat organizacji pracy zdalnej już niedługo w Portalu Oświatowym.
Źródło:
- ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw
- pap.pl
